Estructura administrativa
A sede atual do Arquivo Público (desde 2001), possui 16 áreas de guarda de documentos que podem abrigar até 13 mil metros lineares de documentos, ambientes próprios para as atividades de higienização e reparos, de digitalização, sala de consultas e serviço de biblioteca, auditório, área administrativa, ambiente para cursos e oficinas, totalizando 5.600 m².
O projeto arquitetônico seguiu as recomendações técnicas voltadas para a conservação, guarda e manutenção do patrimônio documental. Deu-se especial atenção ao planejamento das áreas de guarda dos documentos que possuem janelas com a entrada de luz solar controlada com filtros UV, climatizadas com controle de temperatura e umidade relativa do ar e sistema de detecção e alarme de incêndio.
O mobiliário das áreas de guarda - estantes deslizantes abertas - foi escolhido considerando tanto a economia de espaço, como as recomendações de preservação. As estantes possuem revestimento especial com tratamento antiferruginoso, e por serem abertas possibilitam a ventilação adequada dos documentos.