Área de identidad
Código de referencia
ABMRE BO
Título
Acervo documental Ministerio Relaciones Exteriores - Bolivia
Fecha(s)
- 1886 (Creación)
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
En el repositorio de 470 metros cuadrados existen más de 3.500 metros lineales de documentación.
Aproximadamente existen seis mil InstrumentosJurídicos Internacionales.
40 gigabytes documentos digitalizados
Aproximadamente existen seis mil InstrumentosJurídicos Internacionales.
40 gigabytes documentos digitalizados
Área de contexto
Nombre del productor
Ministerio de Relaciones Exteriores de Bolivia.***
(1886 – 0)
Historia administrativa
En Bolivia, a partir de la creación de la República y durante casi 70 años, el área de relaciones exteriores formó parte del Ministerio del Interior que contaba con un Departamento de Relaciones Exteriores. Se considera al Coronel Facundo Infante, Ministro del Interior en 1826 como el primer “Encargado de Relaciones Exteriores” del país. Posteriormente, adoptó la denominación de Ministerio de Instrucción y Relaciones Exteriores. En 1884 fue creado el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto y la sede de sus funciones fue la capital de la República, Sucre.
El 15 de enero de 1885, mediante Decreto Supremo, se precisaron las funciones del nuevo Ministerio que inicialmente contaba con seis funcionarios, el Ministro, el Oficial Mayor, un Oficial Primero, dos auxiliares y un portero. El ese mismo se elaboró el proyecto de la Ley Orgánica del Servicio Diplomático promulgada el 20 de noviembre de 1886. El 27 de enero de 1887 se aprobó el Reglamento de la Organización del Servicio Diplomático que dio origen al primer Escalafón Diplomático, por el cual se dispuso el ingreso del personal mediante exámenes y se reguló el uniforme diplomático. Ese mismo año se aprobó el Reglamento Consular. En 1900 luego de la Guerra Federal, el Ministerio de Relaciones Exteriores, junto al Gobierno Central, trasladó la sede de sus funciones a la ciudad de La Paz.
Ya en meados del siglo XX, el año 1954 se promulgó el Decreto Supremo Nº 3710 que puso en vigencia al nuevo Estatuto Orgánico del Servicio de Relaciones Exteriores. El mismo año se iniciaron las actividades del “Instituto de Estudios Internacionales Antonio Quijarro”. En 1975 se creó la Academia Diplomática Boliviana “Rafael Bustillo” para la formación del personal diplomático boliviano, con el fin de establecer una carrera diplomática permanente. El 11 de julio de 1989 fue aprobado el Estatuto del Servicio de Relaciones Exteriores mediante Decreto Supremo Nº 22242. Asimismo, mediante Decreto Supremo 22243 se aprobaron los Reglamentos General, del Escalafón Diplomático Nacional, Consular y de Ceremonial Diplomático. El 15 de febrero de 1993 el Congreso Nacional sanciona la Ley Nº 1444 del Servicio de Relaciones Exteriores promulgada como Ley de la República el 9 de marzo de 1993.
El Archivo y la Biblioteca Diplomática del Ministerio de Relaciones Exteriores es el repositorio documental más importante del Poder Ejecutivo del Estado Plurinacional de Bolivia. Es casi tan antiguo como el funcionamiento del Ministerio, creado el año de 1886. El repositorio funciona en 470 metros cuadrados y aproximadamente existen más de 3.500 metros lineales de documentación acumulada de manera desordenada y dispersa, pero aún se pueden identificar las secciones o series documentales del Archivo Histórico del Ministerio; entre ellas tenemos las siguientes: 1. Misiones especiales de Bolivia en el Extranjero; 2. Misiones especiales de Límites; 3. El Archivo de Límites y Fronteras; 4. Correspondencia de Legaciones Extranjeras en Bolivia; 5. La Sección de Relaciones de la Cancillería con otras entidades, formada por la correspondencia emitida y recibida por la Cancillería con el Poder Ejecutivo y las entidades públicas; 6. La correspondencia del Ministerio con Embajadas, Consulados y Representaciones de Bolivia en el extranjero y Representaciones Extranjeras en Bolivia; 7. El Archivo de Tratados Bilaterales y Multilaterales; 8. La Liga de las Naciones, Naciones Unidas y otros Organismos Internacionales; 9. Documentación semi-activa de Gabinete de Ministro, Viceministerios y Direcciones en total desorden; 10. El Archivo de Claves; 11. Soportes fotográficos, cinematográfico y magnetofónicos; 12. Boletines y Memorias Ministeriales; 13. Biblioteca, Hemeroteca y mapoteca.
Estas series y colecciones documentales forman parte de la Memoria Institucional, el Patrimonio Documental de las Relaciones Diplomáticas del Estado Plurinacional de Bolivia y son de gran importancia para la defensa de los límites territoriales del Estado Boliviano, brinda información para enfrentar las difíciles negociaciones bilaterales que se deben resolver, en estos tiempos, con el interés de los países vecinos y de las potencias económicas.
La situación jurídica y administrativa de la gestión de documentos señala que los archivos centrales y bibliotecas serán administrados por la Dirección General de Asuntos Administrativos, pero no se hace ninguna referencia sobre archivos especiales e históricos. Ya el Archivo Histórico de Tratados es administrado por la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Relaciones Exteriores, debiendo este órgano sentar la presencia de dicho Archivo en su estructura orgánica.
El Archivo Histórico de Tratados por su propia naturaleza es el más importante del Poder Ejecutivo, al cual acuden, todos los días, los funcionarios del Ministerio, como de otras entidades públicas y de la sociedad civil, además de investigadores y estudiantes en general.
La Oficina de Archivo de Tratados Históricos de la Cancillería ocupa un pequeño espacio de 40 metros cuadrados donde se encuentran almacenados los tratados bilaterales y multilaterales además de algunos documentos recogidos del piso con carácter confidencial y reservado, y existen aproximadamente seis mil Instrumentos Jurídicos Internacionales. En el Archivo se encuentran separados entre los Tratados Bilaterales y los Multilaterales. La serie de Tratados Bilaterales se encuentra regionalizada, organizada y ordenada alfabéticamente. La serie documental del Archivo de Tratados y Convenios Multilaterales reúne a todos los organismos internacionales y concentra a la Liga de las Naciones, las Naciones Unidas y todas sus agencias con las que Bolivia tiene relaciones diplomáticas, además se encuentran, los Tratados Multilaterales Interamericanos, de Integración, Latinoamericanos e Iberoamericanos y de la Comunidad Europea. Es importante también señalar que la Oficina de Archivo de Tratados es depositario de la documentación de constitución de la Secretaria General Iberoamericana (SEGIB).
Destacase que la Oficina del Archivo Histórico de Tratados realizó gestiones ante autoridades de la Cancillería, para efectuar una consultoría para el “Rescate de la documentación relacionada con los Derechos Humanos”, proyecto apoyado por la Dirección General de Relaciones Bilaterales y la Dirección General de Asuntos Jurídicos y financiado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
La Oficina del Archivo Histórico de Tratados funciona bajo una normativa internacional, basada en la “Convención de Viena sobre el Derecho de los Tratados”, acordada el 23 de mayo de 1969, que determina la actividad jurídica de los Instrumentos Internacionales. También gestiona una Base de Datos, que mediante plataforma electrónica, permite realizar búsquedas y copias de documentos de manera inmediata. El trabajo fue encarado a partir de la necesidad de información de la Institución y del Ministerio de la Presidencia, y hay países y organismos que tienen base de datos y fueron digitalizados en su integridad:
- Países: Argentina, Brasil, Venezuela, Cuba, Estados Unidos, España, Reino Unido, China, Corea del Sur, República Federal de Rusia, Japón, varios países del Continente Africano.
- Tratados Multilaterales: ALBA-TCP, MERCOSUR, Comunidad Económica Europea, Secretaria General Iberoamericana (SEGIB).
El 15 de enero de 1885, mediante Decreto Supremo, se precisaron las funciones del nuevo Ministerio que inicialmente contaba con seis funcionarios, el Ministro, el Oficial Mayor, un Oficial Primero, dos auxiliares y un portero. El ese mismo se elaboró el proyecto de la Ley Orgánica del Servicio Diplomático promulgada el 20 de noviembre de 1886. El 27 de enero de 1887 se aprobó el Reglamento de la Organización del Servicio Diplomático que dio origen al primer Escalafón Diplomático, por el cual se dispuso el ingreso del personal mediante exámenes y se reguló el uniforme diplomático. Ese mismo año se aprobó el Reglamento Consular. En 1900 luego de la Guerra Federal, el Ministerio de Relaciones Exteriores, junto al Gobierno Central, trasladó la sede de sus funciones a la ciudad de La Paz.
Ya en meados del siglo XX, el año 1954 se promulgó el Decreto Supremo Nº 3710 que puso en vigencia al nuevo Estatuto Orgánico del Servicio de Relaciones Exteriores. El mismo año se iniciaron las actividades del “Instituto de Estudios Internacionales Antonio Quijarro”. En 1975 se creó la Academia Diplomática Boliviana “Rafael Bustillo” para la formación del personal diplomático boliviano, con el fin de establecer una carrera diplomática permanente. El 11 de julio de 1989 fue aprobado el Estatuto del Servicio de Relaciones Exteriores mediante Decreto Supremo Nº 22242. Asimismo, mediante Decreto Supremo 22243 se aprobaron los Reglamentos General, del Escalafón Diplomático Nacional, Consular y de Ceremonial Diplomático. El 15 de febrero de 1993 el Congreso Nacional sanciona la Ley Nº 1444 del Servicio de Relaciones Exteriores promulgada como Ley de la República el 9 de marzo de 1993.
El Archivo y la Biblioteca Diplomática del Ministerio de Relaciones Exteriores es el repositorio documental más importante del Poder Ejecutivo del Estado Plurinacional de Bolivia. Es casi tan antiguo como el funcionamiento del Ministerio, creado el año de 1886. El repositorio funciona en 470 metros cuadrados y aproximadamente existen más de 3.500 metros lineales de documentación acumulada de manera desordenada y dispersa, pero aún se pueden identificar las secciones o series documentales del Archivo Histórico del Ministerio; entre ellas tenemos las siguientes: 1. Misiones especiales de Bolivia en el Extranjero; 2. Misiones especiales de Límites; 3. El Archivo de Límites y Fronteras; 4. Correspondencia de Legaciones Extranjeras en Bolivia; 5. La Sección de Relaciones de la Cancillería con otras entidades, formada por la correspondencia emitida y recibida por la Cancillería con el Poder Ejecutivo y las entidades públicas; 6. La correspondencia del Ministerio con Embajadas, Consulados y Representaciones de Bolivia en el extranjero y Representaciones Extranjeras en Bolivia; 7. El Archivo de Tratados Bilaterales y Multilaterales; 8. La Liga de las Naciones, Naciones Unidas y otros Organismos Internacionales; 9. Documentación semi-activa de Gabinete de Ministro, Viceministerios y Direcciones en total desorden; 10. El Archivo de Claves; 11. Soportes fotográficos, cinematográfico y magnetofónicos; 12. Boletines y Memorias Ministeriales; 13. Biblioteca, Hemeroteca y mapoteca.
Estas series y colecciones documentales forman parte de la Memoria Institucional, el Patrimonio Documental de las Relaciones Diplomáticas del Estado Plurinacional de Bolivia y son de gran importancia para la defensa de los límites territoriales del Estado Boliviano, brinda información para enfrentar las difíciles negociaciones bilaterales que se deben resolver, en estos tiempos, con el interés de los países vecinos y de las potencias económicas.
La situación jurídica y administrativa de la gestión de documentos señala que los archivos centrales y bibliotecas serán administrados por la Dirección General de Asuntos Administrativos, pero no se hace ninguna referencia sobre archivos especiales e históricos. Ya el Archivo Histórico de Tratados es administrado por la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Relaciones Exteriores, debiendo este órgano sentar la presencia de dicho Archivo en su estructura orgánica.
El Archivo Histórico de Tratados por su propia naturaleza es el más importante del Poder Ejecutivo, al cual acuden, todos los días, los funcionarios del Ministerio, como de otras entidades públicas y de la sociedad civil, además de investigadores y estudiantes en general.
La Oficina de Archivo de Tratados Históricos de la Cancillería ocupa un pequeño espacio de 40 metros cuadrados donde se encuentran almacenados los tratados bilaterales y multilaterales además de algunos documentos recogidos del piso con carácter confidencial y reservado, y existen aproximadamente seis mil Instrumentos Jurídicos Internacionales. En el Archivo se encuentran separados entre los Tratados Bilaterales y los Multilaterales. La serie de Tratados Bilaterales se encuentra regionalizada, organizada y ordenada alfabéticamente. La serie documental del Archivo de Tratados y Convenios Multilaterales reúne a todos los organismos internacionales y concentra a la Liga de las Naciones, las Naciones Unidas y todas sus agencias con las que Bolivia tiene relaciones diplomáticas, además se encuentran, los Tratados Multilaterales Interamericanos, de Integración, Latinoamericanos e Iberoamericanos y de la Comunidad Europea. Es importante también señalar que la Oficina de Archivo de Tratados es depositario de la documentación de constitución de la Secretaria General Iberoamericana (SEGIB).
Destacase que la Oficina del Archivo Histórico de Tratados realizó gestiones ante autoridades de la Cancillería, para efectuar una consultoría para el “Rescate de la documentación relacionada con los Derechos Humanos”, proyecto apoyado por la Dirección General de Relaciones Bilaterales y la Dirección General de Asuntos Jurídicos y financiado por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
La Oficina del Archivo Histórico de Tratados funciona bajo una normativa internacional, basada en la “Convención de Viena sobre el Derecho de los Tratados”, acordada el 23 de mayo de 1969, que determina la actividad jurídica de los Instrumentos Internacionales. También gestiona una Base de Datos, que mediante plataforma electrónica, permite realizar búsquedas y copias de documentos de manera inmediata. El trabajo fue encarado a partir de la necesidad de información de la Institución y del Ministerio de la Presidencia, y hay países y organismos que tienen base de datos y fueron digitalizados en su integridad:
- Países: Argentina, Brasil, Venezuela, Cuba, Estados Unidos, España, Reino Unido, China, Corea del Sur, República Federal de Rusia, Japón, varios países del Continente Africano.
- Tratados Multilaterales: ALBA-TCP, MERCOSUR, Comunidad Económica Europea, Secretaria General Iberoamericana (SEGIB).
Institución Depositaria
Historia archivística
El Ministerio de Relaciones Exteriores desde su creación gestionó los primeros tratados internacionales que se verificaron con el reconocimiento de la Independencia de la República. A partir de entonces, se suscribieron tratados con el Reino Unido (Gran
Bretaña), Francia y el Vaticano. También se crearon misiones especiales encargadas de negociar tratados con los países vecinos y el resto del continente,América Central, Norteamérica y Europa y especialmente con el Reino del Japón, la China y Rusia, de esa manera se negociaron tratados bilaterales históricos para la nación como son por ejemplo, el Tratado de 1904 con Chile, el de Petrópolis con el Brasil y el de la Paz del Chaco con el Paraguay, además de muchos convenios de interés económico y comercial importantísimos para la historia de la Nación.
El Archivo Histórico de Tratados a partir del Decreto Supremo No 828 asume la responsabilidad de resguardo del acervo y determina que esta sección estará bajo dependencia de la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Relaciones Exteriores”.
La Oficina de Archivo de Tratados, durante la gestión 2009 – 2011, funcionó a partir de las instrucciones emanadas mediante Notas Internas desde el Gabinete de Ministro, de los Viceministerio y de las direcciones que solicitan servicio a través de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. Las iniciativas estuvieron basadas en el respeto a la normativa, en ese sentido, el primer producto presentado fue el: “Diagnóstico del Archivo y Biblioteca diplomática de la Cancillería, a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, con copia a la Dirección General de Asuntos Administrativos, complementado con las respectivas propuestas técnicas de trabajo y un dictamen de la Unidad de Análisis Jurídico”.
Bretaña), Francia y el Vaticano. También se crearon misiones especiales encargadas de negociar tratados con los países vecinos y el resto del continente,América Central, Norteamérica y Europa y especialmente con el Reino del Japón, la China y Rusia, de esa manera se negociaron tratados bilaterales históricos para la nación como son por ejemplo, el Tratado de 1904 con Chile, el de Petrópolis con el Brasil y el de la Paz del Chaco con el Paraguay, además de muchos convenios de interés económico y comercial importantísimos para la historia de la Nación.
El Archivo Histórico de Tratados a partir del Decreto Supremo No 828 asume la responsabilidad de resguardo del acervo y determina que esta sección estará bajo dependencia de la Dirección General de Asuntos Jurídicos del Ministerio de Relaciones Exteriores”.
La Oficina de Archivo de Tratados, durante la gestión 2009 – 2011, funcionó a partir de las instrucciones emanadas mediante Notas Internas desde el Gabinete de Ministro, de los Viceministerio y de las direcciones que solicitan servicio a través de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. Las iniciativas estuvieron basadas en el respeto a la normativa, en ese sentido, el primer producto presentado fue el: “Diagnóstico del Archivo y Biblioteca diplomática de la Cancillería, a la Dirección General de Asuntos Jurídicos, con copia a la Dirección General de Asuntos Administrativos, complementado con las respectivas propuestas técnicas de trabajo y un dictamen de la Unidad de Análisis Jurídico”.
Origen del ingreso o transferencia
Área de contenido y estructura
Alcance y contenido
El acervo documental está constituido por documentos a los cuales se los puede identificar como “secciones o series documentales” del Archivo Histórico del Ministerio entre las cuales para efectos del objetivo de la Guía se detallan las siguientes:
• Misiones especiales de Bolivia en el Extranjero
• Misiones especiales de Límites
• Correspondencia de Legaciones Extranjeras en Bolivia
• Sección de Relaciones de la Cancillería con otras entidades, formada por la correspondencia emitida y recibida por la Cancillería con el Poder Ejecutivo y las entidades públicas.
• La correspondencia del Ministerio con Embajadas, Consulados y Representaciones de Bolivia en el extranjero y Representaciones Extranjeras en Bolivia.
• El Archivo de Tratados Bilaterales y Multilaterales
“Mediante Nota Interna, la Dirección General de Ceremonial del Estado solicito la búsqueda del registro del Cóndor, que fueron encontrados dispersos, mezclados y perdidos entre la documentación del Archivo Histórico. Ese patrimonio documental, único por su importancia, ahora se encuentra resguardado por la Dirección General de Ceremonial del Estado de acuerdo con el cumplimiento de la Ley.”
En el Archivo de Tratados de la Cancillería se encuentran almacenados los tratados bilaterales y multilaterales además de algunos documentos con carácter confidencial y reservado. Aproximadamente existen seis mil Instrumentos Jurídicos Internacionales.
Se encuentran separados entre tratados bilaterales y multilaterales y por regiones, organizados y ordenados alfabéticamente y data de la década de 1930 y 1980.
Reúne a todos los organismos internacionales y concentra a la Liga de las Naciones, las Naciones Unidas y todas sus agencias con las que Bolivia tiene relaciones diplomáticas, además se encuentran, los Tratados Multilaterales Interamericanos, de Integración, Latinoamericanos e Iberoamericanos y de la Comunidad Europea. Es importante también señalar que la Oficina de Archivo de Tratados es depositario de la documentación de constitución de la Secretaria General Iberoamericana (SEGIB).
Existe una base de datos que contiene información referente a las correspondencias , tratados del Ministerio de la Presidencia y que fueron digitalizados: Argentina,Brasil, Venezuela,Cuba,Estados Unidos, España, Reino Unido, China, Corea del Sur, República Federal de Rusia, Japón, Varios países del Continente Africano, Tratados Multilaterales, El Alba (TCP), Mercosur, Comunidad Económica Europea, Secretaria General Iberoamericana, entre otros.
• Misiones especiales de Bolivia en el Extranjero
• Misiones especiales de Límites
• Correspondencia de Legaciones Extranjeras en Bolivia
• Sección de Relaciones de la Cancillería con otras entidades, formada por la correspondencia emitida y recibida por la Cancillería con el Poder Ejecutivo y las entidades públicas.
• La correspondencia del Ministerio con Embajadas, Consulados y Representaciones de Bolivia en el extranjero y Representaciones Extranjeras en Bolivia.
• El Archivo de Tratados Bilaterales y Multilaterales
“Mediante Nota Interna, la Dirección General de Ceremonial del Estado solicito la búsqueda del registro del Cóndor, que fueron encontrados dispersos, mezclados y perdidos entre la documentación del Archivo Histórico. Ese patrimonio documental, único por su importancia, ahora se encuentra resguardado por la Dirección General de Ceremonial del Estado de acuerdo con el cumplimiento de la Ley.”
En el Archivo de Tratados de la Cancillería se encuentran almacenados los tratados bilaterales y multilaterales además de algunos documentos con carácter confidencial y reservado. Aproximadamente existen seis mil Instrumentos Jurídicos Internacionales.
Se encuentran separados entre tratados bilaterales y multilaterales y por regiones, organizados y ordenados alfabéticamente y data de la década de 1930 y 1980.
Reúne a todos los organismos internacionales y concentra a la Liga de las Naciones, las Naciones Unidas y todas sus agencias con las que Bolivia tiene relaciones diplomáticas, además se encuentran, los Tratados Multilaterales Interamericanos, de Integración, Latinoamericanos e Iberoamericanos y de la Comunidad Europea. Es importante también señalar que la Oficina de Archivo de Tratados es depositario de la documentación de constitución de la Secretaria General Iberoamericana (SEGIB).
Existe una base de datos que contiene información referente a las correspondencias , tratados del Ministerio de la Presidencia y que fueron digitalizados: Argentina,Brasil, Venezuela,Cuba,Estados Unidos, España, Reino Unido, China, Corea del Sur, República Federal de Rusia, Japón, Varios países del Continente Africano, Tratados Multilaterales, El Alba (TCP), Mercosur, Comunidad Económica Europea, Secretaria General Iberoamericana, entre otros.
Valorización, destrucción y programación
Acumulaciones
Sistema de arreglo
No existe una organización sistémica del acervo documental, los Tratados Bilaterales se encuentran regionalizado, organizado y ordenado alfabéticamente, carece de las necesidades básicas, su estantería data de la década de 1930 y 1980, está ubicado en un ambiente extremadamente húmedo.
Área de condiciones de acceso y uso
Condiciones de acceso
El acceso a la documentación es restricto en función de los grados de sigilio atribuídos a determinados documentos como: Reservado, confidencial y secreto.
Condiciones
El único documento presentado al Ministerio de Relaciones Exteriores por la encargada de Archivo Central y Biblioteca es un “Reglamento para el Manejo de Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Relaciones Exteriores”. Copia del Reglamento de los Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Relaciones Exteriores del año 2003.
Idioma del material
Escritura del material
Notas sobre las lenguas y escrituras
Características físicas y requisitos técnicos
Carece de las necesidades básicas, su estantería data de la década de 1930 y 1980, está ubicado en un ambiente extremadamente húmedo y su estado de preservación es deficiente.
Instrumentos de descripción
La Oficina del Archivo de Tratados, elaboró una Bases de Datos, que permite realizar búsquedas y copias de documentos de manera inmediata. La información de los índices de Tratados fue transcrita a una hoja de cálculo para visualizar con propiedad y pertinencia, los datos transcritos. Los catálogos digitales permiten verificar los datos transcritos con las del documento. La digitalización, por su parte, consistió en escanear documentos en formato PDF y realizar vínculos entre la base de datos y los documentos electrónicos.
Actualmente la base de datos tiene un tamaño de 40 gigabytes.
Actualmente la base de datos tiene un tamaño de 40 gigabytes.
Área de materiales relacionados
Existencia y localización de originales
Existencia y localización de copias
Unidades de descripción relacionadas
Área de notas
Puntos de acceso
Puntos de acceso por materia
Puntos de acceso por lugar
Puntos de acceso por autoridad
Área de control de la descripción
Identificador de la descripción
BO
Identificador de la institución
Reglas y/o convenciones usadas
Estado de elaboración
Revisado
Nivel de detalle
Básico
Fechas de creación revisión eliminación
01092014
Idioma(s)
Escritura(s)
Fuentes
Lic. Luis Reynaldo Gómez Zubieta
Formulario RREE
Formulario RREE