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Historia
El Archivo del Ministerio, como dependencia organizada de la Cancillería, data de 1867; hasta entonces, la documentación que luego de la batalla de Pavón había sido traída de Paraná como consecuencia de la disolución del Gobierno de la Confederación, se guardaba en dependencias de la Casa Rosada.
En 1867, dos sucesivos incendios ocurridos precisamente en esas dependencias, destruyeron la casi totalidad de la documentación. La que pudo salvarse, seriamente dañada por el fuego, el agua y el barro, fue depositada en los sótanos de la Aduana Vieja.
Así en las primeras menciones que se encuentran del Archivo hacen hincapié en salvaguarda la documentación de la Confederación Argentina. Varios fueron los encargados, nombrados por decreto presidencial, para llevar adelante esa tarea. En 1909 Francisco Centeno da por finalizada las tareas de clasificación en las que lo había precedido Antonio Zinny, Ruiz de los Llanos, Ugarriza, de la Llave y Shoobred.
El Archivo siempre deficiente de un espacio adecuado para albergar la documentación del Ministerio y de las representaciones en el exterior. Tuvo varias mudanzas a lo largo de su historia y diversas denominaciones relativas a las funciones que se le iban asignando. Se tiene registro que el Archivo estuvo ubicado en la calle San Juan 1126 hasta el año 1964 donde se muda un gran porcentaje de la documentación histórica a un edificio sito en Venezuela 155, perteneciente al Ministerio de Obras Públicas y en donde tenía oficinas la Dirección General de Administración. De enero a febrero de 1969, con ayuda de soldados conscriptos, se termina de mudar el resto de la documentación. Para esa misma fecha la Dirección General de Administración cambiaba de sede, quedando los seis pisos del edificio disponibles para el entonces denominado Departamento Archivo General. A pesar de las previsiones del personal del Archivo que suponía una instalación definitiva y que por lo tanto se abocó a la compra de estanterías y a la reorganización de la documentación, a fines de 1969 personal del Ministerio de Obras Públicas solicitó a la Cancillería a su inmediato desalojo para poder instalar ahí la Dirección General de Arquitectura. Las imprevisiones fueron tales que se llegó a intimidar con desalojar por la fuerza pública sino se realizaba rápido el traslado. Sin más remedio, el 30 de mayo de 1970, con colaboración de personal de Obras Públicas y en tan solo 5 días se traslado toda la documentación del Archivo y el mobiliario recientemente adquirido a un edificio ubicado en Velez Sárfield y Zepita (Barracas) originalmente construido para una fábrica de muebles. Desde el 2007 el Archivo se encuentra en el nuevo edificio (ver Edifcio).
Contexto geográfico y cultural
El Archivo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto conserva la documentación producida y recibida por la Cancillería de la República Argentina desde su consolidación institucional tras la reforma de la Constitución Nacional en 1860. Reúne asimismo, como colecciones históricas, los fondos correspondientes a las oficinas de Cancillería de los gobiernos de los que la República se considera sucesora, incluyendo: fondos de misiones enviadas por la Junta Provisional Gubernativa del Río de la Plata (1810-1812) y los gobiernos que la sucedieron (Primer y Segundo Triunvirato [1811-1815], soberana Asamblea General Constituyente [1813-1815], Directorio Supremo de las Provincias Unidas de Sud-América [1815-1820]) hasta la Declaración de Independencia de las Provincias Unidas de Sud-América, dada en San Miguel de Tucumán el 9 de julio de 1816; documentación correspondiente al manejo de las relaciones exteriores encargado por las provincias reunidas en el Congreso General Constituyente de 1824-1826 en el Presidente (1825-1827) y luego en el Gobernador de la Provincia de Buenos Aires (1827-1828); documentos correspondientes al Ministro Secretario de Relaciones Exteriores de la Provincia de Buenos Aires (1831-1851/2) y de la Provincia de Entre Ríos (1852-1853), mientras los gobiernos de aquéllas recibieron la delegación del manejo de las relaciones exteriores por parte de las provincias adheridas al Pacto Federal; documentación correspondiente a las Cancillerías de la Confederación Argentina (1853-1860, con sede en Paraná) y del Estado de Buenos Aires (1852-1860).
El ámbito geográfico de la documentación del Archivo es muy amplio ya que contiene documentación de América, África, Europa, Asia y Oceanía por las relaciones diplomáticas y consulares de nuestro país con el resto del mundo. En cuanto a la cronología, se cuenta con documentación desde las primeras misiones diplomáticas del proceso revolucionario en 1810 hasta la actualidad. También se poseen copias de documentos más antiguos pertenecientes al Archivo de Indias y de Simancas que se obtuvieron a fines del siglo XIX como antecedentes para la demarcación de límites con los países vecinos.
Mandatos/Fuentes de autoridad
La estructura orgánica de la que depende el Archivo de la Cancillería quedó estipulada por el Decreto N° 878 del 29 de mayo de 2008. En la Resolución MRECIC N° 2871/2008 se establecen las funciones del Archivo.
Estructura administrativa
Secretaría de Coordinación y Cooperación Internacional
Subsecretaría, Legal, Técnica y Administrativa
Dirección de Despacho, Mesa de Entradas, Atención al Público y Archivo
Coordinación de Archivo General.
Administración de registros y políticas de recolección
El Fondo del Archivo es abierto recibiendo periódicamente documentación de las áreas que componen el Ministerio y representaciones en el Exterior.
Por CT DIDEA 010023/2009 se ha comunicado a todas las dependencias la suspensión de las remisiones por falta de espacio físico para la guarda de la documentación.
A fin de que no se vean saturadas la áreas y representaciones del Ministerio se ha informado a través de la comunicación CT DIDEA 010001/2010, aquel material que por su relevancia no será de guarda permanente como folletos, material edito, remitos, entre otros.
El Archivo acepta donaciones de documentos que sean relativos a las Relaciones Exteriores. En dichos casos, previamente se realiza un inventario exhaustivo de la documentación y se firma un convenio entre partes.
Por otro lado, se brinda asesoramiento, comunicado por CT DIDEA 010026/ 2009 para la identificación y descripción de series documentales que posteriormente deben ser valoradas la Comisión de Selección Documental que establece los plazos de guarda y la desafección.
Edificios
Por la Resolución Ministerial N° 453/2006 se crea el “Proyecto Archivo” que tiene la función de poner en valor el Archivo General. Uno de los pasos a cumplir fue la relocalización del Archivo en un edificio apto para su desenvolvimiento. Luego de 35 años de utilizarse un piso del inmueble de División Talleres y Combustibles de la Policía Federal, se firmó un convenio con el Archivo de la Contaduría General de la Nación, dependiente del Ministerio de Economía y Producción, único edificio de todo el país pensado y construido para ser Archivo a mediados del siglo XX.
Con la mudanza se unió físicamente la documentación del Archivo Financiero, del Archivo Intermedio y del Archivo Histórico.
Las tierras del edificio actual situado en la Dársena F del Puerto Nuevo fueron cedidas por el decreto 26.943/47 para que se construya el Archivo de la Contaduría General de la Nación. Su construcción comenzó un año después, terminándose recién en 1956.
Cuenta con una superficie cubierta de 14.000 m2 y capacidad en sus estanterías para 47.000 metros lineales. El depósito correspondiente al Archivo de la Cancillería tiene a disposición 10.400 metros lineales.
Fondos
El Archivo contiene documentos fechados en los tiempos coloniales, como así también aquellos que corresponden a las primeras misiones en el exterior y al período de construcción del Estado Nacional Argentino.
Desde el comienzo de las tareas de relevamiento del equipo de trabajo se han identificado y descripto numerosas secciones documentales.
Se les ha dado prioridad a aquellas secciones que por sus temáticas o períodos temporales son más solicitadas por los usuarios de este Archivo.
A su vez, se han identificado antiguos catálogos que se confeccionaron durante otras gestiones, los cuales se han comparado con la documentación actual y se encuentran nuevamente disponibles para la búsqueda de material, recuperando de esta manera trabajos anteriores de la institución que se encontraban en desuso.
Para conocer el listado completo Ver "Fondo y otras colecciones custodiadas" en:
http://archivo.cancilleria.gov.ar/userfiles/amerc_isdiah-2013.pdf
Instrumentos de descripción, guías y publicaciones
Se cuenta con un 75% de la documentación relevada e inventariada por unidad de conservación.
Existen inventarios de remisión disponibles en los casos en que no se haya actualizado la información.
Hay algunos catálogos realizados en gestiones anteriores que luego de ser chequeados están disponibles para la consulta.
