Entidad colectiva

División Central de Documentación, Registro y Archivo - DIPPBA***

• División Central de Documentación, Registro y Archivo - DIPPBA

1957-1998

La DIPPBA contaba con varias divisiones. Una de ellas era la División Central de Documentación Registro y Archivo. Ésta era "el receptáculo de toda la información explotada o no por el Departamento Central de Inteligencia (DCI), que depende también lógica y naturalmente de la Dirección General de ICIA. Está compuesta por distintas mesas de trabajo con las mismas denominaciones que poseen los factores que integran el organismo". En 1957, cuando el organismo se denominaba Departamento Archivo y Fichero, su función era confeccionar legajos. A la vez, por intermedio del departamento de Coordinación y Enlace, debía solicitar antecedentes a organismos similares. Debía atender y mantener actualizado el fichero general de personas y el fichero Asuntos, consignar la entrada y la salida de los legajos solicitados por otras dependencias, y difundir informes o antecedentes solicitados por otros organismos informativos o policiales. Para 1975 han cambiado el nombre de la institución y su rango. Ya no se trata de una sección sino de la División Registro de Inteligencia, y en su nuevo reglamento las funciones se delimitan con mayor claridad: “Art. 36º: la División Registro de Inteligencia está a cargo de un funcionario de la jerarquía de Comisario Inspector del Agrupamiento Comando e integrará la Plana Mayor de la Dirección General. Art. 37º: son sus deberes y atribuciones: Registrar y clasificar la información que le sea remitida por las distintas dependencias de la Dirección General, Actualizar y completar antecedentes existentes, Evacuar los pedidos de informes que sobre personas y/o entidades le formulen las dependencias de la Dirección General, Organismos afines y los que ordene la Superioridad, Llevar el fichero general de antecedentes, Realizar estudios y elaborar los correspondientes proyectos que tiendan a cientificar [sic] y modernizar los sistemas de registro y archivo, Proponer a la superioridad la adquisición de los medios técnicos idóneos para tal fin.”
Para 1983, el documento titulado "División Central Documentación, Registro y archivo" permite comprender los mecanismos a partir de los cuales se confeccionaban los legajos, así como la estructuración general del archivo en mesas: "Su labor se desarrolla en base a Mesas de trabajo encontrándose dentro de éstas las que ocupan dicha misión específica, las que producen información sobre los antecedentes requeridos por otros organismos y el Fichero General (…) Elaboración de legajos: son cuatro mesas las que poseen como misión específica el registro fichado y archivo de la Documentación. Cada una posee su libro de entrada donde se anota la elaboración de nuevo legajo. Aparte de esas cuatro Mesas (A, B, De, Ds) debe agregarse Referencia, que tiene su libro y es trabajada indistintamente por el personal de las cuatro mesas". Las Mesas A, B, De tienen archivadas sus entidades por partido y localidad. Ds y Referencia labran continuamente nuevos legajos, llevan la cronología con que llegan al archivo y número consecutivo de legajos. Mientras las tres primeras trabajan con entidades ya registradas (y secundariamente nuevas) las otras (Ds y Referencia) tratan hechos o circunstancias separadas entre sí. En 1990 se la denominaba División Central de Documentación, registro y archivo.
La DIPPBA fue disuelta por una Resolución del Ministro de Justicia y Seguridad de la Provincia de Buenos Aires, Dr. León C. Arslanian, fechada el 30 de abril de 1998, y publicada como Orden del Día el 4 de mayo de 1998 (Resolución N° 000009/98).

Buenos Aires
Argentina

La División Registro de Inteligencia, especifica sus funciones en su reglamento: “Art. 36º: la División Registro de Inteligencia está a cargo de un funcionario de la jerarquía de Comisario Inspector del Agrupamiento Comando e integrará la Plana Mayor de la Dirección General. Art. 37º: son sus deberes y atribuciones: Registrar y clasificar la información que le sea remitida por las distintas dependencias de la Dirección General, Actualizar y completar antecedentes existentes, Evacuar los pedidos de informes que sobre personas y/o entidades le formulen las dependencias de la Dirección General, Organismos afines y los que ordene la Superioridad, Llevar el fichero general de antecedentes, Realizar estudios y elaborar los correspondientes proyectos que tiendan a cientificar [sic] y modernizar los sistemas de registro y archivo, Proponer a la superioridad la adquisición de los medios técnicos idóneos para tal fin.”

Policía de la Provincia de Buenos Aires *

Dirección de Inteligencia de la Policía de la Provincia de Buenos Aires (DIPPBA) (1956 - 1998)

AR

Revisado

Básico

Septiembre 2014

• español

• Centro de Documentación y Archivo Comisión Provincial por la Memoria.